EVALUACIÓN DE ACCESS

Función de Access

• Se usa para realizar un seguimiento de información importante,se encarga de crear, manipular y modificar las bases de datos acerca de cualquier tema.

Definición de Base de Datos

• Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite.Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.

Componentes de la Base de Datos

En prácticamente cualquier base de datos actual existen cuatro elementos esenciales: tablas, consultas, informes y formularios. Todos son indispensables y necesarios:

• Las tablas permitirán almacenar los datos.

• Con las consultas podremos acceder a los datos almacenados, ordenarlos y filtrarlos por diferentes criterios.

• Los informes serán la forma más eficaz de presentar nuestros datos.

• Con los formularios se facilitan las tareas de introducción de datos.

Metodología para el diseño de Base de Datos

1. Abrir un archivo de Access
2. Buscar nuevo
3. Buscar base de datos 
4. Crear 

Diferencia de Llave principal y llave foránea 

• LLAVE PRIMARIA: Una llave primaria es un campo único , irrepetible que sirve para identificar los registros de una tabla como distintos, además de que sirve para hacer relaciones ( uno a uno, uno a muchos, muchos a muchos entre tablas, sin las llaves primaria las bases de dato relacionales no tendrían sentido y siempre existiría información repetida.
• LLAVE FORÁNEA: Es uno o mas campos de un tabla que hacen referencia al campo o campos de llave principal de otra tabla, una llave foránea indica como esta relacionadas las tablas. Los datos en los campos de ambas  deben coincidir, aunque los nombres de los campos no sean los mismos.